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Le Blog du cabinet Gain de Causes

#2 - La formation : le couteau-suisse pour booster le bĂ©nĂ©volat, valoriser le salariat et dĂ©velopper les compĂ©tences au profit des bĂ©nĂ©ficiaires

Depuis plusieurs années de nombreuses associations doivent faire face à la baisse des subventions publiques et aux mutations du secteur associatif, ce qui impacte fortement leur stratégie, leur organisation, leur management et leur gouvernance.


Les associations doivent notamment relever le dĂ©fi de la professionnalisation de leurs bĂ©nĂ©voles pour faire face aux baisses de subventions les privant de plus en plus souvent de compĂ©tences salariĂ©es pĂ©rennes. Les salariĂ©s des associations, conscients des difficultĂ©s qu’ont les associations pour financer les postes, doivent ĂȘtre encouragĂ©s et valorisĂ©s. Les associations s’attachent de plus en plus Ă  limiter le turn over, en essayant de maintenir l’attractivitĂ© de l’emploi associatif.

 

Aujourd’hui, on peut dire que le temps oĂč le militantisme est rĂ©servĂ© aux bĂ©nĂ©voles, et l’opĂ©rationnel dĂ©lĂ©guĂ© aux salariĂ©s est rĂ©volu. La formation semble bien ĂȘtre le couteau-suisse pour booster le bĂ©nĂ©volat, valoriser le salariat et dĂ©velopper les compĂ©tences au profit des bĂ©nĂ©ficiaires.

 

Former les forces vives de son association : quelques leviers pour mettre en Ɠuvre cette bonne pratique associative :

 

Il existe plusieurs solutions pour financer les formations de bĂ©nĂ©voles, les sites ci-dessous recensent les dispositions notamment pour les bĂ©nĂ©voles qui sont en activitĂ© : 
https://www.associatheque.fr/fr/guides/benevolat/formation/importance-formation.html

https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21885

 

Pour les associations qui ont recours majoritairement Ă  des bĂ©nĂ©voles en retraite, il existe Ă©galement des moyens pour financer les formations dĂ©livrĂ©es en interne, comme le Fonds pour le dĂ©veloppement de la vie associative (FDVA). Ce fonds, a pour objet de contribuer au dĂ©veloppement des associations par l'attribution de subventions pour la formation des bĂ©nĂ©voles, Ă©lus ou responsables d'activitĂ©s associatives. http://www.associations.gouv.fr/fdva-la-campagne-2017.html . Attention : les demandes 2018 doivent ĂȘtre dĂ©posĂ©es avant le 22 fĂ©vrier.

Enfin, il existe aussi des MOOC, comme  https://animafac.moocit.fr/register?next=%2Fdashboard ou formation en elearning gratuits, des tutoriels Ă  glaner sur le web et Ă  recommander Ă  ses bĂ©nĂ©voles.

 

Pour ce qui concerne la formation des salariĂ©s, on ne peut qu’encourager les associations Ă  ĂȘtre Ă  l’écoute des demandes de leurs collaborateurs. C’est une excellente façon de valoriser ses Ă©quipes. Les formations diplĂŽmantes ou certifiantes sont souvent de longue durĂ©e et prennent du temps sur le temps de travail. C’est une contrainte Ă  court terme. Or Ă  moyen ou long terme, l’association pourra compter sur un cadre motivĂ©, qui accompagnera le dĂ©veloppement et pourra accĂ©der Ă  une promotion interne dotĂ© des compĂ©tences nĂ©cessaires. Dans les formations diplĂŽmantes et certifiantes, le travail personnel du salariĂ© (mĂ©moire, rapport, TP
) permet Ă©galement aux associations de bĂ©nĂ©ficier de diagnostiques, analyses de situations et recommandations, qu’elles n’auraient pas eu les moyens de rĂ©aliser. Bien sĂ»re, sans chercher Ă  diplĂŽmer ses collaborateurs, l’association peut aussi encourager les formations courtes.

Pour tout savoir sur le financement des formations des salariĂ©s : http://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/

 

Enfin, des bĂ©nĂ©voles et des salariĂ©s formĂ©s travaillent bien plus efficacement ensemble !

 

Exemples de formations délivrées par des associations

      Une formation diplĂŽmante et des modules Ă  la carte : http://management-associatif.org.  NB : en ce moment -15% pour les formations 2018 commandĂ©es avant le 15 dĂ©cembre.

 

      Une formation certifiante et des modules Ă  la carte : http://www.fundraisers.fr

 

Exemples d’organismes de formation du privĂ© qui ont un dĂ©partement « associations Â»

-     https://www.cegos.fr/

      http://www.demos.fr/

#1 - Les séminaires de rentrée des administrateurs

Beaucoup d’associations tiennent leur assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale en juin ou juillet. Ainsi, le conseil d’administration nouvellement constituĂ© peut difficilement travailler rapidement au grand complet, du fait de la trĂȘve estivale.

 

Le sĂ©minaire de rentrĂ©e des administrateurs est une trĂšs bonne occasion d’accueillir les nouveaux administrateurs, de valoriser ceux qui siĂšgent depuis plusieurs annĂ©es, mais aussi de dynamiser le nouveau collectif pour ĂȘtre rapidement en ordre de marche.

(NB : le sĂ©minaire de rentrĂ©e peut ĂȘtre programmĂ© d’une maniĂšre gĂ©nĂ©rale environ deux mois aprĂšs l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale).

 

Le contenu du sĂ©minaire de rentrĂ©e peut ĂȘtre abordĂ© lors du conseil d’administration qui suit l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale. Ainsi, les administrateurs, qu’ils soient nouveaux Ă©lus ou expĂ©rimentĂ©s peuvent exprimer leurs attentes. Il est recommandĂ© que les membres du bureau aient prĂ©parĂ© ce point de l’ordre du jour avec quelques pistes de travail et/ou un projet d’ordre du jour du sĂ©minaire de rentrĂ©e. Le bureau veillera Ă  ce que le contenu soit Ă©quilibrĂ© entre les attentes des nouveaux et anciens administrateurs. Il est Ă©galement important de s’assurer de la prĂ©sence d’un maximum de membres du conseil d’administration. Aussi, la date du sĂ©minaire doit Ă©galement ĂȘtre validĂ©e lors de ce conseil d’administration, ainsi que le calendrier des conseils d’administrations et la date de l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale de l’annĂ©e suivante.

 

AprĂšs un mot d’accueil du prĂ©sident, la prĂ©sentation de l’association, de son histoire, des avancĂ©es obtenues par le passĂ©, des enjeux pour l’avenir
 peut ĂȘtre confiĂ© Ă  des administrateurs expĂ©rimentĂ©s. La prĂ©sentation de l’organisation opĂ©rationnelle lors qu’il s’agit d’une association avec salariĂ©s, est habituellement confiĂ©e aux salariĂ©s.  

 

Enfin, il est important que ce sĂ©minaire ne soit pas constituĂ© d’une succession d’interventions descendantes, il faut laisser une large place aux questions et Ă©changes. C’est Ă©galement intĂ©ressant de prĂ©voir une intervention externe : un chercheur, un institutionnel, l’auteur d’un rapport
Un sĂ©minaire organisĂ© sur deux jours permet d’introduire des moments de travail en ateliers. Ces ateliers doivent viser un objectif concret et permettre de produire un livrable, que le collectif s’appropriera.

 

Enfin, le sĂ©minaire de rentrĂ©e est l’occasion de photographier le nouveau conseil d’administration, de faire signer officiellement la charte des administrateurs aux nouveaux Ă©lus, et aussi de partager des moments de convivialitĂ© Ă  prĂ©voir dans le fil rouge du sĂ©minaire !

 

Bonne rentrée à tous !

 

Fabienne Duboscq, fondatrice Gain de Causes

A retenir

  •   On prĂ©voit 2 jours maximum.
  •   On choisit de prĂ©fĂ©rence un lieu en dehors du siĂšge de l’association
  •   On Ă©vite l’entre soi pour prendre de la hauteur (intervention extĂ©rieure, animation des ateliers par un consultant).
  •   On alterne informations « descendantes Â», Ă©changes, interventions externes et ateliers.
  •   On s’organise pour une restitution Ă©crite des ateliers prospectifs, le document sera un guide pour l’annĂ©e Ă  venir.
  •   On Ă©value pour la prochaine fois.